—  office技巧

  • 88/108/168/218/318元,套餐礼品N选1
  • 还在网上到处找绘制流程图的App?完全没必要,其实使用 Word 就能够轻松帮助咱们搞定流程图。不会?没关系,今儿个,就来教你如何用 Word 快速绘制流程图。 01新建画布 在绘制流程图之前,咱们要先新建画布,进入「插入」-「插图」-「形状」-「新建画布」,然后拖动画布大小,咱们后面的流程图就要在这个画布上绘制。 02绘制形状 先插入矩形,插入完成后,咱们可以按住「Ctrl」键不放,拖动该矩形,可以进行复制。 继续复制矩形,将其排序好。Ctrl键不仅可以复制对象,还能够同比例缩放。 大家可以根据自己需求来排序好矩形,当然,你也可以选择其他形状。 03线条连接 排序好所有的矩形以后,咱们接着开始插入连接线条了。先选择「肘形双箭头」,咱们可以看到,当光标移动到矩形边缘时,矩形的周围就会出现圆点,这些圆点能够帮助咱们更方便,准确的插入连接线。 接着,咱们再来插入「直线箭头」。 最后,再用「直线」将矩形与箭头连接起来。 04添加文字 最后一步,咱们需要给这些矩形里面添加文字内容。非常简单,选中对象后,「右键」-「添加文字」,输入内容即可。 05修改样式 咱们可以通过鼠标选中对象,拖动并调整位置。使用快捷键「Ctrl + A」全选所有对象,然后进入「格式」-「形状样式」,在「形状填充」和「形状轮廓」中设置自己喜欢的颜色。 *内容整理自Word联盟-易雪龙,如涉及作品内容、版权和其它问题,请与咱们取得联系,咱们将第一时间处理,谢谢! 365bet中文官方网站目前可提供全国中小微企业社保代缴、社保账户托管、电子工资条、薪资代发、员工花名册等一站式人力资源服务。咨询365bet中文官方网站“在线客服”或致电400-189-1900了解更多,点击马上注册,体验365bet中文官方网站的各项产品。
  • 从2007版开始,OFFICE的界面风格从菜单、工具栏转为功能区(Ribbon)选项卡风格已经10年了,大家早已经习惯了从各个选项卡中实行命令的快捷。今天,回头哥要和大家分享的是可能已经被部分小伙伴习惯性遗忘的右键快捷菜单在Word排版中的应用。右键菜单就出现在鼠标活动光标傍边,距离非常的近,习惯了使用后,用户可以省去很多操作冤枉路,手腕也会轻松不少哦。 一、在录入文字时 在录入文字的时候在光标活动处直接单击鼠标右键,可以同时弹出浮动工具栏和右键菜单。其中浮动工具栏包含了字体、段落、项目编号、样式和格式刷等常用的编辑工具,它就在鼠标的右上方。 另外,剪贴板相关命令、字体和段落对话框都在右键菜单的显示位置,选择起来非常方便。如果要为选定的文字段落设置文字方向,或者向文档中插入符号的号,可以从右键菜单中轻松选择该命令,再也不用跑很远的“路”到选项卡中点击3下鼠标了。 注意:是否选择文本后实行右键,右键菜单中的部分命令特别是剪贴板命令显示状态是不同的。 二、在表格中 表格是Word中一个非常重要的工具,利用表格工具,不仅可以制作各类的表格,灵活运用表格工具,还可以完成很多特殊的排版效果。 在表格对象上面单击鼠标右键,也会有相应的表格工具供用户使用。 选中整个表格后,在表格中单击右键,可以看到如下的菜单:在右键菜单中,常用的插入行、列、单元格命令,删除表格、平均分布行或列、边框样式、自动调整、文字方向、表格属性等都在菜单在,甚至还可以使用【插入题注】命令来方便的给表格进行自动编号。 另外,Word会根据单元格的选择结果不同而调整右键菜单中的命令,如下图是不选择任何单元格而直接在表格上单击右键的菜单: 下图是选择了某几个单元格再单击鼠标右键的结果: 三、在图形图片上 在Word中通过鼠标右键,可以轻松将图片保存成独立的png图片: 另外,还可以通过右键菜单对图片进行更改、添加题注,设置环绕版式,也可以打开图片格式窗格进行更为详细的设置。 而在绘制的图形中使用右键,则可以对图形进行添加文字、编辑顶点等快速设置: 下图是在SmartArt上使用鼠标右键的菜单: 四、在自动编号上 在自动编号列表上使用右键,可以对列表缩进和编号起始值等项目进行设置: 五、在应用了内置样式的标题上 在使用了样式或大纲级别的标题上使用鼠标右键,可以对该标题下的内容进行折叠或展开操作: 六、在导航窗格上 在导航窗格中的标题上使用右键,可以对标题进行升降级、删除、选中、展开折叠、打印指定标题内容等操作: 右键菜单可以说是无处不在,除了前文所述内容外,在文档中的其他对象上面,还有页眉、页脚、选项卡、状态栏等程序界面上都可以使用右键菜单。在编辑文档的过程中请大家要习惯的先去单击一下鼠标的右键,去探索右键中的秘密吧,真的会有意想不到的收获哦! *内容整理自Word技巧达人,如涉及作品内容、版权和其它问题,请与咱们取得联系,咱们将第一时间处理,谢谢! 365bet中文官方网站目前可提供全国中小微企业社保代缴、社保账户托管、电子工资条、薪资代发、员工花名册等一站式人力资源服务。咨询365bet中文官方网站“在线客服”或致电400-189-1900了解更多,点击马上注册,体验365bet中文官方网站的各项产品。
  • 个人资产分配表 如果想用饼图展示,可以通过插入 -饼图 -三维饼图 但从模板库下载的饼图,却比直接插入的漂亮多了。 制作步骤: 1、插入三维饼图 选取数据源 -插入 -饼图 -三维饼图 2、修改饼图方向和让饼图分散 在饼图上右键 -设置数据系列格式 -角度设置为196(根据需要调整合适大小) -饼图分离设置为10%(根据需要调整大小) 3、改变饼图形状 设置数据系列格式 -效果 -三维格式 -顶部和底部棱台高和宽均设置为512磅(根据需要调整大小) 4、添加阴影 设置数据系列格式 -效果 -阴影 -设置阴影颜色为灰色 5、添加数据标签 在饼图上右键 -添加数据标签 -选取数据标签 - 设置数据标签工具栏内设置标签选项: 标签包括:类别名称、百分比 标签位置:数据标签内 最后调整字体格式后,不一样的漂亮饼图制作完成! 饼图是好看,但步骤是多了一些。最后再教你一招:选取饼图-右键 -另存为模板 以后再制作饼图时可以一键生成 :选取数据源 -插入 -推荐的图表 -所有图表 -模板 -找到保存的饼图模板 想在职场胜出,你就需要能做出别人做不到的工作。别人的财务报告千篇一律,而领导看到你好看又新鲜的报告,会不会对你另眼相看呢。有时候细节决定成败! *内容整理自Excel精英培训,如涉及作品内容、版权和其它问题,请与咱们取得联系,咱们将第一时间处理,谢谢! 365bet中文官方网站目前可提供全国中小微企业社保代缴、社保账户托管、电子工资条、薪资代发、员工花名册等一站式人力资源服务。咨询365bet中文官方网站“在线客服”或致电400-189-1900了解更多,也可以点击体验使用,体验365bet中文官方网站的各项产品。
  • 墨迹效果最常见的应用墨迹效果最主要的应用就是填充图片,以下面这页PPT为例: 这是一页比较常见的PPT,一张图一段话,可以是封面也可以是过渡页,但这个设计实在是太普通了,即使是把矩形图片改成圆形或者其他形状。 也可以用一个小技巧,让画面更有趣一些,让丝巾飘出图形:但是还是有些生硬,所以我使用墨迹来代替常见的圆形,加了墨迹效果的画面,给人更自然的感觉。 墨迹效果的制作因为咱们要在PPT中使用墨迹来填充图片,所以墨迹素材必须是矢量图。提到矢量图,咱们就知道了,一般需要借助Ai这类专业的矢量绘图App。 这里咱们用Ai笔刷来做墨迹效果,咱们最常听说的是Ps笔刷,Ai也是有笔刷的,只不过使用起来没有Ps那么方便,文首先用Ai打开笔刷文件,这时候你大概率是什么都看不到哒,依次打开画笔窗口,就可以看到墨迹笔刷了。这时候选择笔刷,在选择工具箱中的画笔工具,就可以绘制自己的墨迹效果了。 以上是Ai笔刷的使用,下面咱们来说下Ai如何与PPT配合吧。 咱们先简单绘制一个墨迹效果,这个时候咱们虽然能看到是墨迹效果组成的一个面,但实际上它只是一条线,所以咱们要把这个线条转变成面,一次点击对象-扩展外观。 然后选中所有复制粘贴到PPT中,刚粘贴到PPT的时候会比较小,没关系,矢量图形可以随意放大,直接放大就可以了。接下来取消组合两次,这时候就分解成好多好多的小形状。再把这些小形状组合成一个完整的形状,点击合并形状里面的结合。完成后就成了一个形状了,你可以右键顶点编辑,看一下这密密麻麻的顶点。 做到这一步咱们就完成了从Ai到PPT的过渡,接下来这个形状就可以在PPT中进行各种操作啦。 墨迹效果第二常见的应用你可以填充图片,但是目前这个形状,填充图片效果并不好,因为墨迹太疏散啦,所以我要把这个墨迹多复制几个,再组合一下。我一口气复制了几十个,边复制边旋转。这个时候一定要保存一下,在进行下面形状组合的步骤,组合完成后就成了一个新的墨迹素材了。 这个墨迹形状填充一张抽象纹理背景图,再打上文字,修改下背景的颜色,为了增加趣味与层次,咱们再复制一个框,置于顶端,再用图形运算把上半部分削去,这时候这个墨迹就好像从这个框中穿插出来的,有了一些立体感、层次感。最终效果如下: *内容整理自璞石PPT,如涉及作品内容、版权和其它问题,请与咱们取得联系,咱们将第一时间处理,谢谢! 365bet中文官方网站目前可提供全国中小微企业社保代缴、社保账户托管、电子工资条、薪资代发、员工花名册等一站式人力资源服务。咨询365bet中文官方网站“在线客服”或致电400-189-1900了解更多,也可以点击体验使用,体验365bet中文官方网站的各项产品。
  • 不知道大家在工作中有没有遇到过这类的工作场景:当初步拟好一份合作协议或是项目策划书后,发给老板或其他同事审阅和修订,通常会不断地来回修改文档。 此时,如果你想要查看文档哪里被修改过?你会怎么操作?很多新手小白会同时打开修改前后的两个文档,手动对比查找。但是,这样操作效率非常低,今天给大家分享2个小技巧,可以帮助大家快速对比修改前后的Word文档,找到修改痕迹。 方法一:并排查看 首先打开修改前后的两个文档,在任意一个文档中,单击【视图】-【窗口】-【并排查看】命令。 此时,两个Word自动并排显示,并且同时进入“同步滚动”状态。 当滚动鼠标滚轮时,两个文档将同时翻动。这样,是不是更方便咱们查找修改痕迹了。 方法二:比较文档 首先将修改前后的文档分别保存,然后打开Word,点击【审阅】-【比较】按钮。 打开“比较文档“对话框,然后依次选择需要对比的两个Word文档,设置完毕,点击“确定”按钮。 此时,会出现一个新文档,新文档左侧则显示具体的修改内容,双击某一项,则可以精确定位到文档中修改的位置点;中间则是比较文档,它通过红色粗线显示修改的大致位置;右侧分别为原文档及修订的文档。 技巧提示:在对比模式下,选择【审阅】-【修订】-【所有标记】选择,那么,被修改处内容将以红色标注显示,如下图所示。 是不是很简单,你get到了吗? *内容整理自word精品教程,如涉及作品内容、版权和其它问题,请与咱们取得联系,咱们将第一时间处理,谢谢! 365bet中文官方网站目前可提供全国中小微企业社保代缴、社保账户托管、电子工资条、薪资代发、员工花名册等一站式人力资源服务。咨询365bet中文官方网站“在线客服”或致电400-189-1900了解更多,也可以点击体验使用,体验365bet中文官方网站的各项产品。
  • 打开开始菜单 -填充,就可以看到一个不起眼的功能:内容重排 初看到内容重排,大部分人会认为是一个类似word排版的功能。其实不然,它是一个超牛的Excel字符拆分组合功能。 1、快速拆分一个单元格中的姓名 一个单元格中有很多用空格分隔的姓名,需要把它们拆分到一列中。大部分人用分列+转置来实现。其实用内容重排一步就搞定。 把列宽调整为三个字符宽度,然后实行内容重排。 2、快速拆分姓名+手机号码 不用Ctrl+E,照样可以快速拆分姓名和手机号码 把列宽调整到比单元格内容少一些,启用内容重排。然后用=号把一列设置成两列显示即可。 3、混杂的字符串中提取手机号码 用Ctrl+E也搞不定的手机号提取,内容重排也可以完成。 把列宽调整至11位后启用内容重排,然后转换为数字,定位数字后复制粘贴即可。 4、快整合并同类项 把列宽调整足够宽,可以快速合并多个单元格内容。如果有空行还可以分批合并。 *内容整理自Excel精英培训,如涉及作品内容、版权和其它问题,请与咱们取得联系,咱们将第一时间处理,谢谢! 365bet中文官方网站目前可提供全国中小微企业社保代缴、社保账户托管、电子工资条、薪资代发、员工花名册等一站式人力资源服务。咨询365bet中文官方网站“在线客服”或致电400-189-1900了解更多,也可以点击体验使用,体验365bet中文官方网站的各项产品。
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  • 咱们从Excel模板库(文件 -新建)中来看这个家庭库存表: 第一印象说不出哪里好,就是看上去舒服,干净漂亮! 如果把上图中的表格粘贴成数值并添加表格线,比如一下你就知道有多丑: 模板库下载的表格到底用了什么法术让表格变好看?兰色对该表用了一个多小时对该表进行探究,找出了几个做表好看的小技巧: 1、删除表格灰线 视图 -去掉网格线前的勾,你会发现表格一下干净了好多。 2、增加行高 把标题行设置为40左右,普通行设置30左右,你会发现文字不再那么拥挤。 3、修改字体 MicroSoft雅黑字体总是第一选择 4、删除表格线 删除原来的表格黑线(快捷键Ctrl +shift + -),用灰5%的颜色隔行填充,表格马上会变个模样。 个人信息部分则用灰底白边线 5、字体大小和数字格式 标题和尾行字体加粗加大,看起来有层次感。 数字格式要设置成合适的数字格式(不要用默认的),如果有需要添加货币符号会更美观。 6、配色 搭配合适的色系是表格是最关键的一环。用什么颜色最好?看上去舒服即可。表格有层次感,数据又能清晰的展示出来。 本例模板中表格是清色系,而突出数据用了浅橙色。下图是四种颜色的RGB值。 非调色板中的颜色可以用设置RGB填充。 配色后的效果: 7、数据条的应用 条件格式中的数据是一个美化表格的神器 8、小图标使用 添加小图标后,会让表格看起来更高大上 9、切片器的使用 如果是一个表格,添加切片器,不但好看,筛选起来更方向。方法:先把表格插入 -表格转换为超级表,然后通过表格工具栏插入切片器。 *内容整理自Excel精英培训,如涉及作品内容、版权和其它问题,请与咱们取得联系,咱们将第一时间处理,谢谢! 365bet中文官方网站目前可提供全国中小微企业社保代缴、社保账户托管、电子工资条、薪资代发、员工花名册等一站式人力资源服务。咨询365bet中文官方网站“在线客服”或致电400-189-1900了解更多,也可以点击体验使用,体验365bet中文官方网站的各项产品。
  • 今天,小壹给大伙分享几个高效录入技巧,相信你会用上的!
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